Team og kontoer
Slik bygger teamet en godkjenningsflyt
Send innlegg til intern eller ekstern godkjenning før publisering. Aktiveres i Innstillinger → Godkjenning. Godkjenneren får varsel på e-post og push, og avgjørelsen logges automatisk.
Sist oppdatert
Hvorfor godkjenningsflyt?
Når flere personer jobber med samme kanaler — for eksempel et byrå og en kunde, eller en innholdsprodusent og en daglig leder — er det viktig at ingenting går live uten at riktig person har sagt OK. Godkjenningsflyten i Publify gir deg én tydelig kø, varsler i sanntid, og full historikk.
Aktiver flyten
Godkjenning er av som standard. For å skru på:
- Gå til Innstillinger → Godkjenning (i sidemenyen under Arbeidsområde)
- Velg modus:
- Av — alle kan publisere fritt
- På for Editors — anbefalt for byrå-til-kunde-flyt
- På for alle unntatt Admin/Owner — strengeste modus
- Velg om godkjente innlegg skal publiseres automatisk eller sendes tilbake til skribent
- Lagre
Når flyten er aktivert dukker menypunktet Godkjenninger automatisk opp i sidemenyen. Når den er av, skjules den helt.
Rollene i flyten
| Rolle | Kan be om godkjenning | Kan godkjenne / avvise |
|---|---|---|
| Owner | Ja | Ja |
| Admin | Ja | Ja |
| Editor | Ja | Nei |
| Viewer | Nei | Nei |
Tips: Vil du ha en ren godkjenner-tilgang for kunden? Inviter kunden som Admin på enheten deres — da får de tilgang til godkjenningskøen, men avgjørelsene logges separat fra eieren.
Slik fungerer det — steg for steg
1. Skribent oppretter innlegget
Lag innlegget som vanlig i innhold-wizarden. Når policyen krever det, vises Send til godkjenning i stedet for Publiser nå.
2. Godkjenneren får varsel
Alle Owners og Admins får umiddelbart:
- E-post med utdrag av innlegget og lenke direkte til godkjenningskøen
- Push-varsel på telefon eller desktop (hvis aktivert under Innstillinger → Varsler)
Varslene kan skrus av per team under Innstillinger → Godkjenning → Varslinger.
3. Avgjørelse i køen
Godkjenneren åpner Engasjer → Godkjenninger og ser alle ventende innlegg. For hvert innlegg er det tre handlinger:
- Godkjenn — innlegget får status
scheduled(hvis planlagt tidspunkt finnes), publiseres umiddelbart, eller går tilbake som utkast — avhengig av valg under "Når godkjent" i innstillingene. - Avvis — krever en begrunnelse, og sender innlegget tilbake til skribenten som utkast.
- Trekk tilbake — kun synlig for forespørreren. Brukes hvis du ombestemmer deg før noen har rukket å svare.
4. Skribenten varsles om avgjørelsen
Når godkjenneren har bestemt seg, får forespørreren e-post og push:
- ✅ Godkjent — innlegget går videre i flyten (planlagt eller klar til manuell publisering)
- ❌ Avvist — med begrunnelsen synlig, slik at skribenten kan rette og sende på nytt
Historikk og sporbarhet
Hver godkjenning lagrer:
- Hvem som ba om godkjenning, og når
- Hvem som godkjente eller avviste, og når
- Eventuell melding fra forespørreren
- Eventuell begrunnelse ved avvisning
Filtrer køen på Venter, Godkjent, Avvist eller Alle for å se hele historikken. Alle policy-endringer logges også i Innstillinger → Aktivitetslogg.
Typiske bruksmønstre
Byrå-til-kunde
Byrået har Editor-tilgang og produserer innlegg. Kunden har Admin-tilgang og fungerer som godkjenner. Når byrået sender innlegget, får kunden e-post og kan godkjenne fra mobilen før innlegget går live.
Intern redaktørstyring
Flere skribenter (Editor) produserer innhold, mens en redaktør (Admin) går gjennom alt før publisering. Redaktøren bruker tabben Venter i godkjenningskøen som sin daglige innboks.
Multi-merkevare
Hvert merke kjøres som en egen enhet med eget team. Godkjenningen er enhetsspesifikk — innlegg for «Butikk Oslo» går kun til godkjennere i det teamet.
Vanlige spørsmål
Kan jeg ha flere godkjenningssteg? Ikke ennå. I dag er det ett steg: pending → approved/rejected. Flersteg-godkjenning er på roadmapen.
Hva skjer hvis godkjenneren er på ferie? Alle Owners og Admins i teamet ser samme kø — så lenge én av dem er aktiv, kan innlegget godkjennes. Det er ingen "låst" godkjenner per innlegg.
Kan kunden se andre kunders innlegg?
Nei. Alle godkjenninger filtreres på team_id via Row Level Security, og hvert team-medlem ser kun innlegg fra sitt eget team.
Kan jeg automatisk publisere godkjente innlegg? Ja — under Innstillinger → Godkjenning → Når godkjent velger du om innlegget skal publiseres automatisk eller sendes tilbake til skribent for manuell publisering.